Тренинг проводится для профессионалов в кадровой работе, для тех, кто ежедневно работает с кадровой документацией. Тренинг будет также интересен руководителям кадровых служб, кадровикам, инспекторам по кадрам, а также тем, кто "принимает дела" при переходе на новую работу или вступлении в должность.
Предназначен для профессионалов в кадровой работе и позволяет посмотреть на кадровый учет с другой стороны: выявить наиболее критичные ошибки и оценить риски.
Даты обучения:
Открытая дата
Уровень подготовки слушателей
- Начальный
- Средний
- Продвинутый
Длительность: 1 день - очно.
Объем: 8 академических часов.
Время: с 10:00 до 17:00 (3 перерыва: 15 мин., 60 мин., 15 мин.)
Документ: Сертификат.
Место: г. Москва, ул. Краснопролетарская, д. 16, стр. 1
Аудитория
- Специалисты по ведению кадрового делопроизводства.
- Менеджеры по персоналу.
- Индивидуальные предприниматели.
- Бухгалтера, занимающиеся кадровым делопроизводством.
- Офис-менеджеры.
- Секретари.
- Документирование трудовых отношений.
- Требования трудового законодательства РФ с учетом последних изменений.
- Состав кадровой документации.
- Оформление, учет, хранение кадровой документации с учетом принятых изменений в законодательстве.
- Типичные ошибки и риски работодателя при документировании трудовых отношений.
- Аудит кадровых документов как внутренний контроль компании по проверке и оценки своей работы.
- Основные задачи внутреннего контроля (аудита) кадровых документов.
- Логика проведения аудита кадровых документов и процедур.
- Локальные нормативные акты, регламентирующие порядок проведения внутреннего контроля (аудита).
- Анализ документов, представленных на проверку.
- Оформление результатов внутренней проверки, составление плана мероприятий по устранению выявленных нарушений.
- Порядок проведения аудита.
- Аудит локальных нормативных актов на соответствие требованиям действующего законодательства.
- Штатное расписание.
- Положение по оплате труда.
- Положение по защите персональных данных.
- Правила внутреннего трудового распорядка.
- График отпуск.
- Положение о проведении аттестации.
- Другие локальные нормативные акты отражающие специфику организации.
- Аудит договорных документов.
- Проверка трудовых договоров.
- Проверка дополнительных соглашений.
- Аудит основных кадровых процедур.
- Процедура приема на работу.
- Процедура перевода работника.
- Процедура оформления отпуска.
- Процедура направления в командировку.
- Процедура привлечения к работе в выходной или праздничный день.
- Процедура привлечения к ответственности за нарушение трудовой дисциплины.
- Процедура увольнения работника.
- Практическая работа: Разработка схем проведения аудита по каждой кадровой операции и каждой группе кадровых документов.
- Аудит распорядительной документации.
- Приказы (распоряжения) по основной деятельности, по личному составу.
- Аудит первичных учетных документов.
- Личная карточка работника.
- Табель учета рабочего времени.
- Аудит регистрационной (учетной) документации.
- Книги (журналы) регистрации/учета: обязательные, рекомендательные.
- Аудит учета, ведения, хранения трудовых книжек.
- Порядок ведения трудовых книжек и дубликата трудовой книжки.
- Порядок ведения вкладышей в трудовые книжки.
- Порядок учета трудовых книжек.
- Порядок хранения трудовых книжек.
- Аудит соблюдения законодательства о защите персональных данных.
- Согласия работников на проверку персональных данных.
- Организация хранения документов.
- Порядок использования и передачи персональных данных.
- Аудит соблюдения требований законодательства к ведению текущего архива кадровых документов.
- Оформление результатов проверки.
- Составление таблицы рисков.
- Описание процедуры действия при выявлении нарушений в работе с кадровыми документами.
- Снижаем риски: рекомендации по исправлению допущенных нарушений.
- Ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства.
Цель
- Дать слушателям алгоритм самостоятельного проведения кадрового аудита в своей организации, подготовки отчета и внесение исправлений, а также восстановление кадровых документов, приведение их в соответствие с действующим законодательством по труду, с учетом его изменений.
Результат
- По окончании тренинга участники будут уметь самостоятельно проводить аудит кадровых документов, правильно оформлять результаты проверки, исправлять ошибки, допущенные при документировании трудовых отношений. Правильно оценивать возможные риски, грамотно и профессионально вести кадровую документацию.
